De 30%-regeling is een belastingvoordeel voor werknemers die vanuit het buitenland naar Nederland komen. Werkgevers mogen dan 30% van het loon belastingvrij uitkeren als vergoeding voor extra kosten. Dit maakt Nederland aantrekkelijker voor internationaal talent.
Niet iedereen komt zomaar in aanmerking voor deze regeling. Er gelden strikte voorwaarden voor zowel de werknemer als de werkgever. In dit artikel lees je wie in aanmerking komt en hoe je de aanvraag correct doet.
Wat is de 30%-regeling precies?
De 30%-regeling is een fiscale faciliteit die werkgevers kunnen toepassen voor ingekomen werknemers. Het idee is dat buitenlandse werknemers extra kosten maken, zoals voor huisvesting of reizen naar hun thuisland. De overheid compenseert dit via een belastingvrije vergoeding van 30% van het loon.
Vanaf 2024 is de regeling aangepast: in het eerste jaar en een half geldt nog 30%, daarna wordt dit afgebouwd naar 20% en vervolgens 10%. De maximale looptijd blijft 5 jaar. Dit is het resultaat van een politiek compromis over de toekomst van de regeling.
Voor wie de regeling wil begrijpen in de praktijk: de 30 procent regeling nederland uitleg houdt in dat de werkgever een deel van het brutoloon onbelast mag uitkeren, waardoor de werknemer netto meer overhoudt. Dat maakt het aantrekkelijk voor bedrijven om internationaal talent aan te trekken zonder hun eigen loonkosten te verhogen.
Wie komt in aanmerking voor de 30%-regeling?
De regeling is bedoeld voor werknemers die van buiten Nederland worden aangetrokken. Ze moeten beschikken over specifieke deskundigheid die op de Nederlandse arbeidsmarkt schaars is. De Belastingdienst toetst dit aan de hand van een salarisnorm.
De 30 procent regeling voorwaarden expat houden onder andere in dat de werknemer minstens 150 kilometer van de Nederlandse grens woonde in de 24 maanden voor indiensttreding. Daarnaast geldt een minimuminkomen dat jaarlijks wordt aangepast. In 2025 ligt die grens rond de 46.107 euro per jaar (exclusief de 30%-vergoeding).
Vereisten voor de 30%-regeling op een rij:
- Woonplaats: de werknemer woonde minstens 150 km buiten Nederland vóór indiensttreding
- Salarisnorm: het inkomen voldoet aan de jaarlijks vastgestelde minimumgrens
- Ingekomen werknemer: de werknemer is geworven vanuit het buitenland
- Nederlandse werkgever: er is een arbeidsovereenkomst met een in Nederland gevestigde werkgever
- Loonheffingen: de werkgever is inhoudingsplichtig voor de Nederlandse loonheffingen
Werknemers jonger dan 30 jaar met een masterdiploma vallen onder een lagere salarisnorm. Dit stimuleert de instroom van jong, hoogopgeleid internationaal talent. De Belastingdienst beoordeelt aanvragen individueel.
Bedrijven die denken aan personeel werven vanuit het buitenland, doen er goed aan vroeg te onderzoeken of de kandidaat in aanmerking komt. Een tijdige aanvraag voorkomt problemen achteraf.
Hoe vraag je de 30%-regeling aan?
De aanvraag loopt via de werkgever, samen met de werknemer. Beiden ondertekenen het aanvraagformulier dat bij de Belastingdienst wordt ingediend. Het is belangrijk dit zo snel mogelijk te doen, bij voorkeur binnen vier maanden na de eerste werkdag in Nederland.
Als je te laat bent, gaat de regeling pas in op de eerste dag van de maand volgend op de aanvraag. Je verliest dan dus een deel van het voordeel. Wie de 30 procent regeling aanvragen 2026 tijdig wil regelen, start het proces al vóór of direct bij aanvang van het dienstverband.
Stappen voor een correcte aanvraag:
- Formulier ophalen: download het aanvraagformulier via de website van de Belastingdienst
- Documenten verzamelen: paspoort, arbeidscontract, diploma’s en bewijs van vroegere woonplaats
- Gezamenlijk indienen: werkgever en werknemer ondertekenen samen
- Indieningstermijn bewaken: dien in binnen 4 maanden na de eerste werkdag voor maximaal voordeel
- Beschikking afwachten: de Belastingdienst stuurt een beschikking; pas daarna mag de werkgever de regeling toepassen
Zodra de beschikking er is, verwerkt de werkgever de regeling in de salarisadministratie. De werknemer hoeft zelf niets extra’s te doen in de aangifte inkomstenbelasting. Wel is het slim de beschikking goed te bewaren.
Voor bedrijven die nadenken over hun bedrijfsfinanciering en personeelskosten, kan de 30%-regeling een significante besparing opleveren. Het verlagen van de nettoloonkosten maakt internationaal werven haalbaar zonder het budget te overschrijden.
Wanneer vervalt de 30%-regeling?
De regeling heeft een maximale looptijd van 5 jaar. Perioden die de werknemer eerder al in Nederland heeft gewoond of gewerkt, worden hiervan afgetrokken. Het is dus niet automatisch zo dat elke buitenlandse werknemer 5 jaar lang volledig van de regeling profiteert.
De regeling eindigt ook als het dienstverband stopt, of als de werknemer niet meer voldoet aan de voorwaarden. Tussentijds controleren of alles nog klopt, is geen overbodige luxe. De Belastingdienst kan ook achteraf controleren.
Voor werkgevers die ook nadenken over een bredere groeistrategie bepalen voor hun internationale personeelsbeleid, is de 30%-regeling één van de instrumenten. Combineer het met een goed onboardingprogramma en duidelijke hr-afspraken voor het beste resultaat.
Veelgestelde vragen over de 30%-regeling aanvragen
Kan ik de 30%-regeling ook met terugwerkende kracht aanvragen?
Ja, maar alleen tot maximaal 4 maanden na de eerste werkdag. Dien je later in, dan geldt de regeling pas vanaf de eerste dag van de maand na de aanvraag. Je loopt dan dus een deel van het belastingvoordeel mis.
Geldt de 30%-regeling ook voor zzp’ers?
Nee, de 30%-regeling is uitsluitend bedoeld voor werknemers in loondienst. Zelfstandigen die overwegen zzp starten in Nederland als buitenlander, komen niet in aanmerking voor deze specifieke regeling. Er kunnen wel andere fiscale regelingen van toepassing zijn.
Wat gebeurt er als ik van werkgever wissel?
Bij een nieuwe werkgever moet er een nieuwe aanvraag worden ingediend. De resterende looptijd van de regeling wordt meegenomen, maar de beschikking van de vorige werkgever is niet automatisch overdraagbaar. Zorg dat de nieuwe werkgever dit snel oppakt om geen maanden te verliezen.
Wordt de 30%-regeling meegeteld bij het berekenen van mijn pensioen?
De belastingvrije vergoeding telt in de meeste gevallen niet mee als pensioensalaris. Dit hangt af van de pensioenregeling van de werkgever. Laat dit vooraf controleren door de pensioenadministrateur of een belastingadviseur.
Zo vraag je de 30%-regeling succesvol aan
De 30%-regeling is een waardevol instrument voor zowel werkgevers als internationale werknemers in Nederland. De sleutel tot succes ligt in een tijdige aanvraag en een zorgvuldige voorbereiding van alle documenten. Wie de regels kent en op tijd handelt, pakt het maximale voordeel.
Bedrijven die internationaal talent willen aantrekken, combineren de 30%-regeling slim met een goed personeelsbeleid en heldere arbeidsvoorwaarden. Denk ook aan de koppeling met de bredere doelgroepanalyse maken van je ideale kandidatenprofiel en je werving daarop afstemmen. Zo wordt de regeling een echte troef in je employer branding.
💡 De 30%-regeling aanvragen loont alleen als je tijdig handelt, aan de voorwaarden voldoet en de administratie goed op orde hebt.
—